Zotero安装与配置

我的配置

浏览器插件

当Zotero.app打开时，可以在浏览器中添加条目到zotero，使用方法详见

Safari<=12: 安装Zotero Connector: 点工具- 安装浏览器插件，弹出网页点install

Safari>=13: beta版Zotero Connector

同步

本段参考 zotero跨平台使用教程：多种同步方案 编写

概念解释

条目的附件

Zotero 附件类型包括

文件附件

• 图标为系统默认图标或者 adobe 红
• 是 Zotero 默认的附件格式。当从finder拖拽文件至条目上，则复制文件副本创建文件附件。也可选择条目-右键-附件-添加文件副本创建
• 存放在<数据存储位置>/storage/<8位数字和字母编码>/

链接附件

• 图标为白色 加小铁链
• 可选择条目-右键-附件-添加文件链接，或由 ZotFile 生成
• 实际保存在<链接附件的根目录>下

url附件

• 图标为蓝色 加小铁链
• 可选择条目-右键-附件-添加url链接创建
• 实际为文件的网址，联网时才能打开
• 保存在<数据存储位置>/zotero.sqlite

因此，本地只保存有文件与文件链接类型的附件。

存储目录

<数据存储位置>/ ：默认是~/Zotero

<数据存储位置>/zotero.sqlite 文件

• 包含分类层级，条目的元数据、标签、分类等， 文件附件的8位编码、链接附件的路径、url附件的url、笔记 等
• 只能用zotero官方服务来同步，采用第三方云盘同步会造成冲突

<数据存储位置>/storage/

• 其下均为名为 8位数字和字母的编码 的子文件夹，子文件夹内是一个文件附件的所有组成文件

  组成文件：如pdf型文件附件，则是一个pdf文件；网页快照型文件附件，则是构成网页的所有文件

• 此文件夹可采用第三方云盘同步

<链接附件的根目录>/

• 包含链接附件·，可以自由组织其目录结构
• 此文件夹可采用第三方云盘同步

同步方式

从附件类型上来看，Zotero 实现同步的方式不外乎两类：

• 同步文件附件，包括：
  • Zotero 官网同步服务：同步zotero.sqlite和<数据存储位置>/storage/ ，免费限300MB
  • Webdav 同步
  • 软链接配合同步盘
• 同步链接附件，包括：
  • ZotFile 配合同步盘

两类方法使用上的优劣：

• 同步文件附件：
  • 劣势：路径自定义程度低，<数据存储位置>/storage或软链接内8位数字和字母组成的子目录，不可读
  • 优势：删除条目，附件随之删除
• 同步链接附件 (特指由 ZotFile 生成)
  • 优势：路径自定义程度高、可读，便于在ipad上进入目录，用任意第三方标注软件阅读、批注文件
  • 劣势：删除条目，附件不会随之删除，链接附件的根目录概念略费解。

我的同步设置

同步策略

附件类型	同步方法	依赖	支持平台	工作方式
单文件的附件(如pdf)	同步链接附件	ZotFile 插件 + Dropbox	mac、win、Linux、iPad、iOS、android	在iPad上用任意软件阅读批注pdf
多文件的附件(如网页快照)	同步文件附件	Dropbox	mac、win、Linux	在电脑上阅读

同步到ipad的其他解决方案：papership+Webdav

设置方法

• 设置软连接

  mkdir /Users/mac/Dropbox/Zotero_sync/
  # 创建 <链接附件目录> 为 Zotero_sync/linked_files
  mkdir /Users/mac/Dropbox/Zotero_sync/linked_files
  # <数据存储位置>/storage  移动并链接到   Zotero_sync/storage
  cd <数据存储位置>
  mv storage /Users/mac/Dropbox/Zotero_sync/storage
  ln -s /Users/mac/Dropbox/Zotero_sync/storage storage

• 设置zotero存储目录

  勾选首选项-高级-文件和文件夹`，填入以下两路径

  

• 设置zotero官方同步

  购买服务后，勾选首选项-同步-设置，设置成如下

  

• 安装zotfile

  在zotfile的github下载最新的zotfile-x.x.x--fx.xpi, 下载后在 Zotero 中打开工具→插件，按右上角齿轮选择Install Add-on Form Fil，选中刚刚下载的 zotfile-x.x.x-fx.xpi

• 设置zotfile存储目录

  工具-Zotfile Preference-General Settings

  

  其中自定义附件所在子文件夹：写/%c/{ %t}{-%y}{-%a}，意为：

  条目<subfolder1>/<subfolder2>/.../<subfoldern>/<item> 的链接附件存放在自定义目录=

  <链接附件根目录>/<subfolder1>/<subfolder2>/.../<subfoldern>/<item的标题>-<年份>-<作者>/ (若年份、作者没有 则略去)

• 设置用zotfile同步的文件格式

  工具-Zotfile Preference-Advanced Settings，填写下栏文件格式

  

• zotfile关闭重命名

  效果：此设置后，用zotfile重命名附件时，附件文件的文件名不会改，仅移动它到上述自定义目录中

  好处：当条目有多个附件文件时（如 正文.pdf, 翻译.pdf)，不会被zotfile自动重命名成 <item的标题>-<年份>-<作者>n.pdf (n=‘',2,3,4…)

  勾选首选项→高级→常规，点设置编辑器

  

  查找extensions.zotfile.disable_renaming，值改成true

  

移动附件

• 测试：完成上述配置后，先选中任意一个有pdf附件的条目，点右键-Manage Attachments-Rename Attachments，看看在自定义目录有无该附件、文件名是否未被改动，在zotero里点击该附件看看能否用pdf浏览器打开。若测试成功，则进行下一步。

• 移动所有附件到自定义目录：我的文库-⌘A 全选条目，点右键-Manage Attachments-Rename Attachments。

ipad阅读工作流程

手动选择待读文件

• 新建分类“待读”
• 选中待读条目，拖拽到“待读”，以使“待读”中也添加此条目
• 选刚才的条目，右键-Manage Attachments-Rename Attachments，弹出对话框问选择哪个分类作为自定义路径，选“待读”
• 在iPad上打开Dropbox/Zotero_sync/linked_files/待读/<item>/附件名，开始批注；亦可同时用mac来批注
• 当此文件读完，进入“待读”，选择此条目，右键-Manage Attachments-Rename Attachments，弹出对话框问选择哪个分类作为自定义路径，皆不选“待读”；然后选择此条目，右键-从分类中移除条目

优点：可以避免下述tablet的两个缺点

其他方案：Zotfile - Tablet

配置：工具-Zotfile Preference-Tablet Settings, 填写如下

使用：

• 选中待读的条目或附件，右键-Manage Attachments-Send To Tablet

  作用：在Dropbox/Zotero_sync/tablet/ 下会添加此条目或附件，zotero的左栏中Tablet Files也会添加它

• 在iPad上从Dropbox点开此文件，阅读批注之。当批注后，左栏中Tablet Files (modified)也会添加它。

• 在左栏中Tablet Files (modified)选中批注完的文件，右键-Manage Attachments-Get To Tablet

  作用：从Dropbox/Zotero_sync/tablet/移动附件到文库中相应条目，覆盖原附件， Tablet Files、Tablet Files (modified)中删除它

缺点：

• 如果同时修改了tablet中的附件（用iPad）和 文库中对应的附件（用电脑），则get from tablet时会冲突，无法自动merge修改
• get from tablet 后 <tablet>目录下会留下空的子文件夹

全文搜索

Zotero可以搜索pdf中的英文，但不支持pdf中的中文

搜索栏输入“搜索内容”，表示严格匹配；搜索内容 表示非严格匹配

参考资料

各种文献管理软件使用教程

zotero使用教程